• Angestellte in Voll- und Teilzeit
  • Hamburg
Mitarbeiter:in 1st Level IT Support (m/w/d)

Für unseren Standort Hamburg suchen wir zur Verstärkung eine

Assistenz im Project Management Office (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit | Hamburg

Daran wirst du bei uns wachsen

Im Bereich Prozess- und Projektmanagement unterstützt du die Projektleitungen und die Teilprojektleitungen hinsichtlich der zielgerichteten Ausrichtung sowie der Koordination aller laufenden Projekte, insbesondere in Hinblick auf unser SAP-Implementierungsprojekt.

Dabei erstellst und pflegst du alle relevanten Projektvorlagen und Checklisten. Die Einhaltung der definierten Standards im Projektmanagement (Dokumente, Berichte, Protokolle) stellst du jederzeit sicher.

Du unterstützt bei der Vorbereitung von Lenkungsausschusssitzungen und Projektbesprechungen und erstellst die dafür benötigten Präsentationen.

Du trägst die Verantwortung für das laufende Projektcontrolling, verfolgst die Budgets, überwachst die Ressourcen und gleichst die Projektaktivitäten mit den Planwerten ab. Du baust ein projektbezogenes Kennzahlensystem auf und übernimmst dessen Pflege.

Die Projektleitungen unterstützt du bei der Erstellung von Statusberichten für die Auftraggeber und du standardisierst und organisierst die Projektreview-Meetings. Du bist Ansprechpartner:in für alle Projektbeteiligten und unterstützt die Projektleitungen bei der internen Kommunikation zu den Projekten.

Du koordinierst alle Termine, organisierst Besprechungen und führst die Protokolle.

Damit bringst du uns voran

Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder sogar ein Hochschul- oder Masterstudium abgeschlossen. Erste Erfahrung in ähnlicher Position im Bereich Prozess- und Projektmanagement bringst du bereits mit. Vorteilhaft wäre es, wenn du auch schon Erfahrungen im Bereich Projektcontrolling mitbringst.

Außerdem wünschen wir uns, neben guten Anwenderkenntnissen der Tools Can Do und Jira, Kenntnisse der gängigen Projektmethoden Wasserfallverfahren und Scrum.

Idealerweise hast du auch bereits Erfahrung im Umgang mit SAP S/4 HANA.

Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke über alle Hierarchieebenen, dein Durchsetzungsvermögen und deine Empathie und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen zeichnen dich besonders aus.

Du besitzt ein sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement, deine Arbeitsweise ist fortwährend strukturiert und systematisch.

Jede deiner Tätigkeiten zeichnen sich durch ausgesprochenes Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit und große Zuverlässigkeit aus. Sowohl intern als auch extern agierst du sehr dienstleistungsorientiert.

Deine Vorteile bei uns

  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  • JobRad (auch zur privaten Nutzung)
  • 30 Tage Urlaub
  • Jobticket bei exzellenter Anbindung an den ÖPNV

Deine Perspektiven

Bei uns steigst du direkt in die Praxisarbeit ein und übernimmst schnell Verantwortung. Wenn du langfristig denkst, offen für Neues bist, passt du zu BRUNATA-METRONA.

Bringe deine Erfahrungen und Qualifikationen ein, damit wir gemeinsam die bevorstehenden Veränderungen in der Immobilienbranche umsetzen können. Damit unsere Vision nicht nur eine Vision bleibt, sondern gelebte Zukunft wird.

Vielfalt ist ein Teil von BRUNATA-METRONA. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf deine Bewerbung.