Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Hamburg)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Hamburg)

BRUNATA Hamburg ist ein inhabergeführtes mittelständisches Familienunternehmen mit 430 Mitarbeitern und Teil der erfolgreichen BRUNATA-METRONA-Gruppe. Als einer der Marktführer stehen wir seit mehr als sechs Jahrzehnten für Know-how und Innovation bei allen Prozessen rund um die Erfassung und Abrechnung von Energie- und Wasserverbrauch. Wir helfen Kosten gerecht zu verteilen, Energie zu sparen und die Umwelt zu schonen.

In Hamburg suchen wir eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)


Ihre Aufgaben
  • Gewährleistung der telefonischen Erreichbarkeit der Geschäftsführung bei Abwesenheit
  • Unterstützung bei der Terminplanung und -verwaltung
  • Administrative Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, Verwaltung von Mietverträgen und Postverteilung
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der anfallenden Korrespondenz und Protokollführung bei Meetings und Tagungen
  • Erstellung von verschiedenen Präsentationen
  • Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, inklusive der Sicherstellung von Bewirtung und Service
  • Verantwortung für die kontinuierliche, wirtschaftliche Betriebsbereitschaft unseres Fuhrparks mit aktuell 120 Fahrzeugen, Kontakt zu den Versicherungen, reibungslose Schadens- und Unfallabwicklung
  • Unterstützung bei der Administration im Facility-Management und Ansprechpartner für die Mitarbeiter im Bereich Haustechnik
  • Erstellung verschiedener Statistiken

Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse der Programme MS Word, MS Excel, MS PowerPoint sowie Outlook
  • Ausgesprochen professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsbereitschaft
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Daten
  • Selbständige, durch Eigeninitiative geprägte Arbeitsweise und  strukturierter und systematischer Arbeitsstil
  • Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen und Teamfähigkeit


Gemeinsam mit Ihnen möchten wir die Zukunft der BRUNATA-METRONA-Gruppe weiter gestalten. Wir sind gespannt auf Sie und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Sollten Sie vorab Fragen haben, steht Ihnen Frau Sigrid Erler unter der Telefonnummer 040 67501-130 zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online oben unter "Jetzt online bewerben".

BRUNATA Wärmemesser Hagen GmbH & Co. KG 
Bei uns steigen Sie direkt in die Praxisarbeit ein und übernehmen schnell Verantwortung, um Entscheidungen zu treffen. Wenn Sie langfristig denken, passen Sie zu BRUNATA. Nicht nur unsere Kunden setzen auf kontinuierliche Betreuung, sondern auch in unserer Personalpolitik spiegelt sich dies wider. Bringen Sie Ihre Erfahrungen und Qualifikationen ein, damit wir gemeinsam die bevorstehenden Veränderungen in der Immobilienbranche umsetzen können.

Gemeinsam mit Ihnen möchten wir die Zukunft der BRUNATA-METRONA-Gruppe weiter gestalten. Wir sind gespannt auf Sie und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Sollten Sie vorab Fragen haben, steht Ihnen Frau Sigrid Erler unter der Telefonnummer 040 67501-130 zur Verfügung.

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BRUNATA Wärmemesser Hagen GmbH & Co. KG
In einem zukunftsorientierten Unternehmen mit idealen Rahmenbedingungen haben Sie bei uns nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz sondern auch ein familiäres, angenehmes Arbeitsumfeld. Unsere Unternehmenswerte, zukunftsorientierte Firmen- und Mitarbeiterentwicklung sowie konsequente Kundenorientierung sind die Grundpfeiler unserer Unternehmenskultur. Mit vielfältigen Maßnahmen unterstützen wir jeden Mitarbeiter, um die persönliche und berufliche Entwicklung zu fördern.

Gemeinsam mit Ihnen möchten wir die Zukunft der BRUNATA-METRONA-Gruppe weiter gestalten. Wir sind gespannt auf Sie und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Sollten Sie vorab Fragen haben, steht Ihnen Frau Sigrid Erler unter der Telefonnummer 040 67501-130 zur Verfügung.

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